Gameplan: Kick-start teamet!
Gameplan m/ Enkime Februar 2025
Verktøyet som skaper suksessfulle team
Gameplan er et av mine favorittverktøy – og med god grunn. Etter 19 år og opp mot 100 fasiliterte Gameplan-sesjoner, har jeg gang på gang sett hvor kraftfullt dette verktøyet er for å skape struktur, tydelighet og eierskap i helt ferske, såvel som godt etablerte, team og arbeidsgrupper.
Altfor ofte kaster team seg ut i nye prosjekter uten å avklare grunnleggende spørsmål: Hvem gjør hva? Hva er målet? Hvordan jobber vi sammen? Ledelsen antar kanskje at informasjon deles og at teamet finner veien, men uten en felles struktur blir det dessverre vanskelig å prestere på høyt nivå.
Hvorfor Gameplan?
Gameplan er et visuelt strategiverktøy som gir teamet en felles retning, skaper eierskap til målene og sikrer en smidig start. Du kan selv tegne en versjon på papir på veggen, bruke tavle, eller få hjelp av en profesjonell fasilitator til å stille med modellen og sikre gjennomføringen. Fordelen med en ekstern fasilitator er at alle i teamet kan delta på samme linje. Her kartlegger dere ikke bare oppdraget, men også roller, ansvar, utfordringer og setter felles spilleregler. Gjør dere dette tidlig, unngår dere mange typiske problemer som unødvendig friksjon, konflikter og ineffektive møter senere.
Gameplan er et effektivt verktøy for å engasjere hele teamet – også de mest introverte. Når alle får en stemme fra start, øker sannsynligheten for aktiv deltakelse gjennom hele prosjektet. Motivasjonen og fokus holdes også oppe når alle ser et felles målbilde utfolde seg på veggen.
Et utvalg ulike Gameplan- sesjoner
Verktøy som fremmer godt samarbeid
I tverrfaglige team, der sterke fagspesialister møtes, er det avgjørende å sikre at alle bidrar tidlig i prosessen. Jo flere perspektiver som kommer på bordet, desto bedre løsninger skapes. Likevel er samarbeid en ferdighet få har fått trening i. Gameplan skaper en struktur som legger til rette for god kommunikasjon, klare forventninger og smidig samhandling – spesielt når arbeidet blir krevende.
Det finnes etterhvert flere varianter av ulike canvas med de samme grunnleggende elementene som Gameplan. Jeg ble introdusert for dette verktøyet under min utdannelse ved Kaospilotene i Danmark, og har falt tilbake på dette etter å ha testet en hel del andre.
David Sibbet, en pionér innen visuell fasilitering, beskriver flere verktøy, i tillegg til Gameplan, i boken Visual Meetings. Allerede på 70-tallet startet han og GROVE Consulting arbeidet med visuell fasilitering, og de har blant annet bistått en rekke kjente merkevarer som Apple og NIKE i sin spede begynnelse.
Uansett hvilket verktøy du velger, er nøkkelen å bruke en visuell modell og prioritere god fasilitering – det er dette som skaper en effektiv og verdifull prosess!
Tiden dere investerer nå, sparer dere senere
En fullstendig Gameplan-prosess tar som regel 3,5–4 timer – og det er verdt hvert eneste minutt. Noen vil kanskje hevde at slike øvelser kan gjøres unna på et par timer, eller i et kort oppstartsmøte, men da mister man essensen: de viktige diskusjonene og forventningsavklaringene som er fundamentet for å bygge et sterkt team.
Å etablere en felles Gameplan handler altså ikke om å fylle ut et skjema, men om å skape en felles forståelse av ambisjoner og oppgaver, og sikre en kraftfull start!
Er du klar for å gi teamet ditt den beste starten? Ta kontakt – jeg hjelper dere gjerne med å komme raskt og smidig ut av startgropa! tone@mongmeister.no eller 913 88 636.
