Fra usikker til motivert på én dag!
Hvordan en fasilitert strategiprosess kan skape engasjement og endringsvilje i “endringstrøtte” arbeidsgrupper.
Like før jul hadde jeg et spennende og forholdsvis krevende oppdrag: å fasilitere et “Fremtidsbilde 2030” – en strategisk visjonsprosess som passer for team i alle bransjer. Prosessen ble initiert fordi gruppen hadde vært gjennom store endringer på kort tid, med færre ansatte og fortsatt høye leveringsforventninger. Flere kan kanskje kjenne seg igjen?
Endringer skaper usikkerhet
Store endringer, spesielt de som innebærer nedbemanning, er krevende for alle. Det blir ekstra utfordrende når ens faglige rolle endres og nye kompetansekrav oppstår.
I slike prosesser får man innsikt i hvordan endringer påvirker ansatte i arbeidshverdagen. Ved hjelp av visuelle modeller og godt fasiliterte prosesser kan man skape engasjement og mobilisere til endringsvilje. Dette gir raskere resultater og sikrer forankrede beslutninger.
Innsjekk: Kartlegging av forventninger og følelser
Når jeg leder omfattende gruppeprosesser, starter jeg alltid med en innsjekk. Dette anbefales egentlig for alle som leder møter eller workshops, uansett kompleksitet (mer om det en annen gang!). I dette tilfellet stilte jeg spørsmålet:
“I de endringene dere står i nå, og har vært gjennom den siste tiden – hvordan vil du beskrive din situasjon med ett ord?”
De fleste svarte “usikker”, mens noen sa de følte seg “forvirret”. Gruppen utdypet svarene, og vi fikk verdifull innsikt i hvordan endringene faktisk oppleves.
Fremtidsbilde 2030 - MONGMEISTER
Strategisk arbeid som skaper trygghet
Vi jobbet med et fremtidsbilde visualisert på veggen, diskuterte bekymringer og utfordringer, analyserte markedstrender og vendte blikket fremover.
På slutten av dagen gjorde vi en utsjekk og stilte det samme spørsmålet igjen. Nå var svaret unisont: “Motivert”. Stemningen i rommet hadde forvandlet seg. Fighter spirit, glede, engasjement og pågangsmot preget gruppen. Gjennom strategisk arbeid og gode diskusjoner, fant de en trygghet i det uforutsigbare. De ble involvert og inkludert i realitetene dagens krevende situasjon, men de ble også involvert i å komme opp med muligheter og ta eierskap til egen fremtid.
Å se en gruppe gå fra usikker til motivert på én dag er fantastisk!! Verdien av denne typen arbeid mener jeg er stor – for bunnlinjen, produktiviteten, kreativiteten og arbeidsmiljøet generelt.
Fordelen med en nøytral fasilitator
Å bruke en ekstern (og helst nøytral) fasilitator i slike prosesser gir flere fordeler:
Gruppen blir mer skjerpet med en utenforstående til stede som strukturerer prosessen.
Ledere kan delta aktivt uten å måtte styre prosessen samtidig.
En profesjonell fasilitator stiller de “dumme spørsmålene” som gjerne skaper nye refleksjoner.
Vanskelige temaer kan diskuteres mer objektivt, og etablerte (uheldige?) adferdsmønstre kan utfordres.
Denne typen fasilitering gir team mulighet til å håndtere endringer mer effektivt, og skape en felles forståelse av fremtiden. Skal vi lykkes med endringer i den takten vi nå ser, er jeg overbevist om at vi trenger vi mer av dette!
Hva tenker ditt team om fremtiden?
Kanskje har dere også et behov for å tenke fremover mot 2030 sammen som team eller ledergruppe? Er du nysgjerrig på å lære mer om fasilitering eller trenger en fasilitator som kan sikre felles forståelse, bedre beslutninger og raskere resultater? Ta kontakt med meg på tone@mongmeister.no eller ring meg på 913 88 636, så tar vi en prat.
Ingen utfordring er for stor - ingen møter er for små!
/Tone
