Bli en møteguru på jobben!
Effektive Møter - MONGMEISTER
Hvordan skape effektive og meningsfulle møter med HØRA
Det kan noen ganger være vanskelig å forklare hva jeg jobber med på en kort og enkel måte. Men når jeg nevner fasilitering av møter og møtekvalitet, er det mange som våkner til og blir voldsomt engasjerte! Møter er en uunngåelig del av arbeidslivet, men altfor mange opplever dem som tidstyver uten klar hensikt eller retning. Mange har delt frustrasjonen over meningsløse møter som kunne vært unngått, og likevel fylles kalenderen med nye innkallinger. Dette er en av grunnene til at jeg har valgt å jobbe som profesjonell fasilitator. Gjennom enkle grep kan vi forbedre møtekulturen, øke produktiviteten og skape mer engasjement i organisasjoner.
Løsningen? Ingen møter uten HØRA!
En kursdeltaker sa det så treffende på et av mine kurs i “Effektive Møter” : "Hvorfor kan ikke alle bare begynne med dette?" Han refererte til HØRA – en enkel og effektiv metode for å sikre at møter blir verdifulle og meningsfulle. HØRA står for:
Hensikt – Hvorfor skal vi ha dette møtet?
Ønsket resultat – Hva skal vi sitte igjen med når møtet er over?
Agenda – Hva skal vi gjennom, og hvor lang tid trenger vi?
Selv om det finnes flere gode verktøy for møtefasilitering, er HØRA enkelt nok til å passe for alle – uansett bransje eller stilling. En tydelig definert HØRA gir deltakerne mulighet til å forberede seg, delta aktivt og bidra til et mer produktivt møte. Hvis du er opptatt av psykologisk trygghet på arbeidsplassen, er en godt kommunisert HØRA et glimrende sted å starte!
Gjør møtedeltakerne en tjeneste!
Bruker du en HØRA virker du forberedt, gir gruppen struktur og klarhet.
Hvordan du kan ta i bruk HØRA umiddelbart
Endring av møtekulturen starter med deg. Selv om du ikke kan endre hele organisasjonen alene, kan du gjøre en stor forskjell ved å begynne med dine egne møter. Slik kommer du i gang:
Gå gjennom møtekalenderen din – Se kritisk på et kommende møte som mangler tydelig struktur.
Definer hensikten – Hvorfor møtes dere? Hva skal dere oppnå sammen?
Formuler det ønskede resultatet – Hva skal dere sitte igjen med etter møtet? Gjør det så konkret som mulig.
Sett en klar agenda – Lag en plan for hva som skal diskuteres og hvor lang tid dere trenger.
Kommuniser HØRA tydelig – Send dette ut sammen med innkallingen, slik at deltakerne kan stille godt forberedt.
Mindre bortkastet tid, mer produktive møter
Gjennom å innføre HØRA kan du redusere møtetrykket, skape bedre engasjement og få flere konstruktive møter. Som bonus kan du til og med motta hyggelige tilbakemeldinger fra kollegaer som setter pris på en mer strukturert møtekultur!
Prøv det ut – og del gjerne dine erfaringer!
Vil du og teamet ditt lære mer om HØRA og de andre viktige møteteknikkene som gir effektive møter? Eller tenker du at dette er noe alle på arbeidsplassen kunne trengt en innføring i? Ikke nøl med å ta kontakt tone@mongmeister.no eller 913 88 636.
Ingen utfordring er for stor - ingen møter er for små!
